Kiralama sürecinde önemli olan konular arasında, kişisel veya iş gerekliliklerine uygun bir birimin seçilmesi, kiralama süre ve tutarın belirlenmesi, işleme ve ödemeye ilişkin yapılan sözleşmenin incelenmesi, kişi veya şirketin adresinin veya firmalarının doğruluğunun kontrolünü, kiralık birimdeki temellerin ve ekipmanların kontrolünü, kiralama sürecinde ortakla olan bağımsız bir tarafla iş yapmak ve anlaşmaların sağlanması, kiralama sürecinin boyunca sorunların önlenmesi ve sorunların ortaya çıktığında hemen çözüm bulma kapasitesinin sağlanmasıdır. Bu şekilde, her iki tarafın rahat ve güvenli bir şekilde işbirliği yapması mümkün olur.

Yapılacak işin niteliği. 

İşin niteliğine istinaden vinç kiralama firması işinize en uygun vinç konusunda müşterilerine gerekli bilgileri aktarılması ve işin daha kolay yapılmasına olanak sağlar.

Taşınacak yükün toplam ağırlığı, parça adedi.

Bir nakliye işi için vinç talep ediliyorsa bunu uygun vinç ekipmanları veya gerekli durumlarda nakliye aparatları tedariği konusunda destek alınır.

İşin başlama tarihi.

Hem kiralayan maliyetleri hemde vinç firması için bu tür çalışmalarda tarih ve saat kavramları önem arz edebilir. 

İşin tamamlanması gereken süre.

Yüklenici vinç firması işinizi uygun süre ve alanın tanınması gerektiğini unutmayınız. 

İşin yapılacağı yer.

Vinçler ağır vasıtalar olduklarından dolayı işin yapılacağı yer vinç giriş ve kurulumuna uygunluğu konusunda vinç firmalarının öne inceleme ekiplerinden destek alarak zaman kaybını önlemek mümkün olur.

İş için kullanılacak vincin özellikleri.

En önemli husus ve müşteriler tarafından yanlış bilinen bazı konular işin kapasitesine göre makine talep etmeyip düz mantık ile teklif beklemek. Örnek olarak 10 tonluk bir makineyi 10 tonluk bir vinç istenilen her mesafeye kaldırması mümkün değildir. 35  tonluk bir vinç ortalama olarak 10 ton makineyi maksimum 6-8 Mt mesafeye aktarabilir. Bu gibi durumlarla karşılaşmamak için mutlaka ön inceleme ekiplerinden destek alarak karar veriniz.